在接触到的众多民商事案件纠纷实践过程中，我发现许多企业在合同管理方面存在误区，并没有对合同管理的重要性有一个明确的认识，观念滞后，或管理效能低下，问题多风险大，有必要借平台对此类问题进行必要的论述。

    一、在合同签订中最常见的几个问题：

（1)普遍存在的问题就是在非即时结清的经济往来中，特别是小额贸易、加工承揽等经济活动中，不签订书面合同。原因主要不外乎轻信对方能够守约、怕麻烦好面子、相信凭借收条、送货单等证据可以保护自己的利益不受损害；

（2）随便找一个合同文本来应付。这个问题的出现，往往是出于能够方便快捷的考虑，孰不知，由于专业知识的缺乏，对相关约定条文的理解有误差，且合同文本中对应条件不一致，往往让你为图一时的方便，而付出惨痛代价；

（3）合同文本条款事项约定过于随意与简单。仍然是出于对专业知识的匮乏，导致对履行风险的认识不足，因为合同的双方（或几方）往往注重的是自身的经济利益，对合同标的的价款等涉及经济利益的注意力相对集中，而往往忽视了合同其他的附随义务、中止解除、违约责任等关键性条款的约定，即便约定了相应条款，也因为合同文本系临时照搬他人，或由于约定过于简单而导致约束力不足甚至无约束力；

（4）对合同相对方提供的合同文本不审查或审查不力。原因是好面子，怕得罪客户，或者急于获得合同利益，也有的是轻信对方而放弃审查，这样做等于放弃了对自己的基本保护，特别是遇到格式合同时，纠纷出现后，在各个方面都会对己方产生不利后果；

（5）合同双方在谈判时虽然对合同的主要内容都作了约定，并形成了书面合同，但由于经济活动的多样及善变性，操作过程中会出现一次或多次更改的情况，但双方没有对更改部分签订书面补充合同，导致原有书面合同不能全面真实地反映双方交易情况，如果出现纠纷，利益受损方往往不能提供有力证据，丧失了维权机会；

（6）企业对合同管理没有形成制度。这往往体现在对内部人员授权范围不明，出现问题互相推诿，公章或合同章管理松懈，风险极大，对合同履行风险缺乏有效监控，有好多企业往往在对方失联以后才知道利益受损，追讨之路苦不堪言。

  二、风险防范的几个基本措施：

（1）非即时结清的经济往来活动，应当签订书面合同；

（2）除非小额贸易、简便交易、对对方资信情况了解，自身风险较小的情况，应当量身定做合同；

（3）合同内容应尽量包括：当事人主体情况、标的、数量、价款或报酬、履行期限、地点及方式、违约责任、出现争议解决的方法；

（4）对于任何出自于合同相对方提供的合同文本，都应进行审查，对有可能侵害自身利益或可能产生歧义的条款应提出更改意见，对专门术语或含义不能理解的，要及时求助专业人士，而不是向对方求解；

（5）补充协议与主合同同样重要，任何主合同的修改都应签订书面补充合同；

（6）企业要形成合同管理制度，明确职责分工，最好能定人定岗负责合同管理，仅仅聘请法律顾问是远远不够的，在日常合同履行监控过程中，当事人最容易掌握合同相对方的信息与动向，可以第一时间向公司法务或顾问律师反馈，从而形成联动机制，对自身利益形成多层保护；

（7）应当定期对企业合同管理进行体检。合同管理既不是一成不变的，也并不是没有出现纠纷就代表万事大吉，可以说企业只要正常在运营，合同风险就时刻存在，邀请法律专业人士定期进行合同体检，可以有效拾遗补漏，防范于未然；

（8）企业管理层与授权的合同签订人、管理人都应具有一定的合同法律意识。除自身应加强法律意识的学习培养外，可根据企业情况安排相关人员进行定期培训，也可邀请法律专业人士为单位内部举办讲座，及时对有关合同的法律法规知识进行更新。具备条件的企业应建立法务部，对合同进行规范管理，条件暂时缺乏的企业，应当聘请企业法律顾问，对合同管理提出建议，以保护企业权益。

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